PSO-hercertificering: geldigheid, kosten en audit

PSO-hercertificering is een nieuwe beoordeling van een organisatie die al een PSO-certificaat heeft. Een certificerende instelling voert de audit uit. PSO-Nederland beoordeelt daarna de uitkomst en kent bij een positieve beoordeling opnieuw een trede toe. Een PSO-certificaat is maximaal twee jaar geldig. Hercertificering is niet verplicht.

Door: Renzo Deurloo, oprichter GreenFox Social Return en PSO-ambassadeurGepubliceerd: 5 maart 2026Bijgewerkt: 29 september 2026

Deze pagina legt uit hoe hercertificering werkt, wat het kost en hoe u het plant. Ook leest u wat een verlopen certificaat kan betekenen bij een aanbesteding. Dat hangt altijd af van de aanbestedingsstukken. Voor de formele regels zijn de PSO-handleiding, MijnPSO en uw certificerende instelling leidend.

Wat is PSO-hercertificering?

Bij hercertificering laat u uw organisatie opnieuw toetsen op basis van actuele gegevens. U doorloopt dezelfde stappen in MijnPSO als bij de eerste aanvraag. De uitkomst kan een andere trede zijn dan de vorige keer.

U voert in MijnPSO gegevens in over uw organisatie, uw medewerkers uit de doelgroep en uw inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers. De rekentool geeft een voorlopige positie. Daarna volgt een plan van aanpak (bij Aspirant-status) of een kwalitatieve vragenlijst (bij Basis Trede tot en met Trede 3). Na de definitieve aanvraag volgt de audit (bron).

PSO bestaat sinds 2012. Volgens PSO-Nederland zijn er meer dan 800 organisaties gecertificeerd (bron).

Hoe lang is een PSO-certificaat geldig?

Een PSO-certificaat is maximaal twee jaar geldig (bron). Hercertificering is niet verplicht. Wilt u eerder dan de einddatum hercertificeren, dan brengt dat extra kosten met zich mee.

Na de einddatum is het certificaat niet meer geldig. Wat dat betekent voor een lopende aanbesteding of een contract, staat in de aanbestedingsstukken of contractvoorwaarden. Er is geen algemene regel die zegt dat u dan direct wordt uitgesloten.

Wanneer begint u met de voorbereiding?

Reken zelf terug vanaf de einddatum van uw certificaat. PSO-Nederland schrijft geen minimale voorbereidingstijd voor. In de praktijk is een half jaar tot een jaar ruim genoeg om gegevens te verzamelen, offertes op te vragen en de audit te plannen.

Let ook op aanbestedingen waarvoor u een geldig certificaat moet kunnen laten zien. Die datum kan eerder liggen dan uw einddatum.

Voorbeeldplanning hercertificering
Wanneer	Wat
9 tot 12 maanden voor einddatum	Einddatum en relevante aanbestedingen vastleggen. Eigenaar aanwijzen.
6 tot 9 maanden	Gegevens over doelgroepmedewerkers en inkoop verzamelen en onderbouwen. Rekentool invullen.
3 tot 6 maanden	Auditoffertes vergelijken. Definitieve aanvraag voorbereiden.
0 tot 3 maanden	Audit plannen en uitvoeren. Status en aanbestedingseisen controleren.

Tijdlijn van twaalf maanden voor de vervaldatum tot de PSO-hercertificeringsaudit — Dit is een voorbeeldplanning, geen voorschrift van PSO-Nederland.

Welke PSO-treden zijn er?

De PSO kent vijf niveaus: Aspirant-status, Basis Trede, Trede 1, Trede 2 en Trede 3 (bron). PSO 30+ is geen trede. Het is een apart certificaat voor organisaties op Trede 3 met meer dan 30% directe sociale bijdrage.

De treden geven aan hoe uw organisatie scoort ten opzichte van organisaties van vergelijkbare omvang. Basis Trede staat voor de beste 50%, Trede 1 voor de beste 35%, Trede 2 voor de beste 22,5% en Trede 3 voor de beste 10% (bron). Voor Aspirant-status is een goedgekeurd plan van aanpak nodig om binnen twee jaar Basis Trede te halen.

Naast de cijfers kijkt PSO naar bestuur en beleid, passend werk, inclusie, functioneren en ontwikkeling, en begeleiding.

Wat kost PSO-hercertificering?

U betaalt een jaarbijdrage aan PSO-Nederland en daarnaast auditkosten aan de certificerende instelling. De jaarbijdrage loopt van € 550 tot € 6.560 per jaar, afhankelijk van het aantal fte (bron). De auditkosten spreekt u zelf af met de certificerende instelling.

Vraag in de offerte naar extra kosten. Denk aan reiskosten, extra locaties, wijzigingen na de definitieve aanvraag en het beoordelen van corrigerende maatregelen. Voor PSO 30+ betaalt u eenmalig € 150 extra administratiekosten.

PSO-jaarbijdrage per fte-categorie
Totaal aantal fte	Jaarbijdrage	Bron
2–25 fte	€ 550	PSO-Nederland: kosten
25–50 fte	€ 1.045	PSO-Nederland: kosten
50–100 fte	€ 1.650	PSO-Nederland: kosten
100–250 fte	€ 2.480	PSO-Nederland: kosten
250–500 fte	€ 3.855	PSO-Nederland: kosten
500–1.000 fte	€ 5.235	PSO-Nederland: kosten
Meer dan 1.000 fte	€ 6.560	PSO-Nederland: kosten
PSO 30+ certificaat	Eenmalig € 150 administratiekosten, naast de jaarbijdrage	PSO-Nederland: kosten

Welke certificerende instellingen voeren de PSO-audit uit?

De PSO-audit wordt uitgevoerd door DEKRA, DNV, Kiwa, Normec VRO en TÜV Rheinland (bron). TÜV Rheinland neemt op dit moment geen nieuwe PSO-aanvragen aan.

U vraagt de offertes aan via stap 6 in MijnPSO en sluit zelf de auditovereenkomst.

Wat betekent PSO voor aanbestedingen en social return?

PSO en social return zijn twee verschillende dingen. Social return gaat over het inzetten van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt bij één specifieke opdracht. PSO laat zien hoe sociaal een organisatie als geheel onderneemt. Een PSO-certificaat vult dus niet vanzelf een social return-verplichting in.

Een opdrachtgever kan een keurmerk als PSO gebruiken in een aanbesteding. Dan moet hij in principe ook gelijkwaardige keurmerken of ander bewijs accepteren (PIANOo). De eisen van PSO zijn geen wettelijke eisen. Wat telt, staat in de aanbestedingsstukken.

Artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012 gaat over voorbehouden opdrachten (wettekst). Volgens PSO-Nederland toont PSO 30+ aan dat u voldoet aan de kwantitatieve voorwaarde van artikel 2.82 Aanbestedingswet. De aanbestedende dienst beoordeelt dit. Meer hierover op de pagina PSO 30+.

Veelgestelde vragen

Is PSO-hercertificering verplicht?

Nee. Een PSO-certificaat is maximaal twee jaar geldig. Wilt u daarna een geldig certificaat houden, dan laat u opnieuw toetsen. Of u dat nodig hebt, hangt af van uw klanten en de aanbestedingen waarop u inschrijft. Kijk daarom vooraf welke bewijsstukken daarin gevraagd worden.

Wat gebeurt er als mijn PSO-certificaat verloopt?

Na de einddatum is het certificaat niet meer geldig en staat u niet meer als gecertificeerd in het register. Wat dat betekent voor een lopende aanbesteding of contract, staat in de aanbestedingsstukken of contractvoorwaarden. Er is geen algemene regel die tot directe uitsluiting leidt.

Kan ik eerder hercertificeren?

Ja, dat kan. Voortijdige hercertificering kost wel extra. Dat kan zinvol zijn als u een hogere trede verwacht of een aanbesteding een recenter certificaat vraagt. Vraag uw certificerende instelling en PSO-Nederland naar de exacte kosten.

Kan ik bij hercertificering op een andere trede uitkomen?

Ja. De hercertificering gaat uit van uw actuele gegevens. Omdat de treden een positie ten opzichte van vergelijkbare organisaties aangeven, kan de uitkomst hoger of lager zijn dan de vorige keer. Dat hangt ook af van hoe andere organisaties scoren.

Wat kost een PSO-audit?

De auditkosten staan los van de jaarbijdrage aan PSO-Nederland. U spreekt ze af met de certificerende instelling. Ze hangen onder meer af van de omvang van uw organisatie en het aantal medewerkers uit de doelgroep. Vraag bij meerdere instellingen een offerte op en vergelijk ook de bijkomende kosten.

Voldoet PSO 30+ automatisch aan een voorbehouden aanbesteding?

Nee. Volgens PSO-Nederland toont PSO 30+ aan dat u voldoet aan de kwantitatieve voorwaarde van artikel 2.82 Aanbestedingswet. De aanbestedende dienst beoordeelt dit. De wet stelt ook andere voorwaarden, zoals dat sociale integratie het hoofddoel van uw organisatie is.

Waar vindt u hulp bij de voorbereiding?

U kunt de hercertificering zelf voorbereiden met de informatie van PSO-Nederland. Wilt u begeleiding, dan kunt u terecht bij gespecialiseerde bureaus zoals GreenFox Social Return. Zie ook hulp bij PSO-hercertificering.